Belgijski parlament je 8. svibnja 2024. godine usvojio novi Zakon o privatnim istragama ("Zakon"), koji je objavljen u Službenom listu 6. prosinca 2024. i stupio na snagu 16. prosinca 2024. godine. Ovaj Zakon zamjenjuje prethodni Zakon o privatnim detektivima iz 1991. godine, s ciljem modernizacije pravnog okvira u skladu s novim istražnim metodama i primjenom Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Novim Zakonom o privatnim istragama uvode se stroža pravila za tvrtke koje provode interne istrage, čime se dodatno naglašava potreba za transparentnošću i zakonitošću u tom području.
Jedna od najvažnijih odredbi odnosi se na licenciranje i identifikacijske iskaznice. Prema Zakonu, svaka tvrtka koja namjerava provoditi interne istrage mora ishoditi licencu od belgijskog Ministarstva unutarnjih poslova. Nadalje, ako tvrtka ima interni istražni odjel, svi istražitelji, kao i osobe odgovorne za upravljanje tim odjelom, moraju posjedovati identifikacijske iskaznice koje izdaje Ministarstvo. Važno je napomenuti da osoblje ljudskih resursa, koje povremeno obavlja takve istrage, nije obavezno posjedovati licencu ili identifikacijsku iskaznicu. Ipak, njihovo djelovanje mora biti u skladu s ostalim zahtjevima Zakona. Zahtjev za licencu mora biti podnesen u roku od šest mjeseci od stupanja Zakona na snagu, odnosno najkasnije do 16. lipnja 2025. godine.
Druga ključna odredba Zakona odnosi se na dokazivanje legitimnog interesa. Tvrtke su obvezne jasno dokazati da su istrage koje provode opravdane i nužne za zaštitu njihovih poslovnih interesa. To znači da svaka interna istraga mora imati jasan pravni temelj i opravdanje kako bi bila smatrana zakonitom. Ove mjere imaju za cilj osigurati da su interne istrage provedene u skladu s najvišim etičkim standardima, čime se štite prava zaposlenika i integritet poslovanja.
Tvrtke koje posluju u Belgiji trebale bi pregledati svoje trenutne prakse u vezi s internim istragama i uskladiti ih s novim Zakonom. To uključuje podnošenje zahtjeva za potrebne licence i identifikacijske iskaznice, kao i osiguravanje da sve interne istrage imaju jasno definiran legitimni interes. Nepridržavanje ovih odredbi može rezultirati time da dokazi prikupljeni tijekom internih istraga budu proglašeni nezakonitim i neprihvatljivima na sudu, uz mogućnost drugih sankcija.
Usvajanjem novog Zakona o privatnim istragama, Belgija postavlja stroge standarde za provođenje internih istraga unutar tvrtki. Tvrtke su sada obvezne osigurati usklađenost s novim pravilima kako bi zaštitile svoje poslovne interese i izbjegle potencijalne pravne posljedice.
Više pročitajte na portalu Lexology
Foto: Boudewijn Huysmans / Unsplash