Čak 44 posto tvrtki doživjelo je sigurnosne propuste otkako rade od kuće (gotovo 20 posto više u odnosu na prethodnu 2019./2020.). Prošla je godina bila izazovna za mnoge vlasnike tvrtki i zaposlenike koji su bili prisiljeni napustiti uredsko okruženje i prebaciti se na puno radno vrijeme od kuće (WFH). Iako ovo nesumnjivo ima svoje prednosti, rizik od kršenja podataka eksponencijalno je porastao.
Imajući to na umu, stručnjaci za digitalni marketing u Reboot Online anketirali su 1198 vlasnika tvrtki i zaposlenika širom Velike Britanije o njihovim iskustvima s kršenjima podataka i sigurnošću lozinke u protekloj godini (2020./2021.).
Čak 44 posto vlasnika poduzeća reklo je da je iskusilo da se bivši zaposlenici pokušavaju prijaviti u korporativne aplikacije ili podatke. To je porast od 19 posto u odnosu na prethodnu godinu, prije pandemije, kada su ljudi radili u uredu. Nakon internih istraga, većina tvrtki uspjela je odrediti osobe odgovorne za sigurnosna kaznena djela. Zanimljivo je da je 51 posto njih zaposleno kao rukovoditelji. Menadžeri su na drugom mjestu s 34 posto kršenja unutarnje sigurnosti. Direktori su najmanje vjerovatno kršili sigurnosne protokole (3 posto).
Kojim podacima bivši zaposlenici najviše pristupaju?
Većina kršenja podataka (56 posto) uključuje privatne razgovore. Vlasnici poduzeća primijetili su kako bivši zaposlenici pokušavaju pristupiti privatnim razgovorima iz vremena kad su bili dio tvrtke.
Zanimljivo je da su na drugom mjestu resursi za učenje s 47 posto bivših zaposlenika koji još uvijek pokušavaju iskoristiti ove pogodnosti. To nije iznenađujuće s obzirom na činjenicu da su se mnogi ljudi usredotočili na osobni razvoj tijekom WFH-a.
Ostale aplikacije kojima bivši zaposlenici najviše pristupaju uključuju e-poštu (41%), podatke / informacije o klijentima (33%), interna izvješća (26%) i skupove alata (19%).
Koji sektori imaju najslabije protokole?
Stručnjaci iz tvrtke Reboot Online također su promatrali postotak tvrtki s jednim ili više sigurnosnih propusta u protekloj godini. To ih je navelo da otkriju da tvrtke s marketinškim i digitalnim medijima najviše trpe zbog probijanja sigurnosti (52%). Slijede poslovanje i savjetovanje (46%), zdravstvo (41%) i dobrotvorne organizacije (38%).
Studija pokazuje da su narušavanja sigurnosti češća sada kada više ljudi radi od kuće, ali koliko ih je moguće spriječiti?
Zanimljivo je da je Reboot Online otkrio da šokantnih 79 posto tvrtki ne mijenja sve sigurnosne lozinke nakon odlaska zaposlenika. Nadalje, 71 posto poduzeća ne nudi odgovarajuću obuku osoblja za lozinku.
Shai Aharony, izvršni direktor i osnivač tvrtke Reboot Online
Shai Aharony, izvršni direktor i osnivač tvrtke Reboot Online, komentirao je rezultate: “Zaštita vašeg poslovanja od strane bivših zaposlenika od vitalnog je značaja, ali šokantan broj tvrtki zaboravlja to postaviti kao prioritet. Vjerovanje pogrešnim ljudima i neopreznost mogu vas jako koštati".
Koraci:
- Prvi korak za osiguranje odgovarajuće zaštite vašeg poslovanja je osposobljavanje osoblja da bude svjesno važnosti sigurnosti podataka. To će osigurati da svi izbjegavaju pogreške koje mogu dovesti do neželjenih kršenja. Zapravo bi to trebao biti dio kulture vaše tvrtke.
- Kao drugo, pobrinite se da često provodite procjene rizika, posebno nakon odlaska zaposlenika - bez obzira jesu li otišli u dobrim uvjetima ili ne, nikada ne možete biti previše sigurni u namjeru drugih. Bolje biti na sigurnom nego žaliti.
- Ako sumnjate, procjene sigurnosti podataka treće strane izvrstan su način da osigurate da ne prijete vašoj tvrtki, a savjeti stručnjaka su uvijek dobrodošli. (N.G.K.)