Dražen Keresteny, mag.ing.el.
Tijekom hitnih situacija poput prirodnih katastrofa, krizni stožeri (gradonačelnik, Civilna zaštita, vatrogasci, MUP,…) koji upravljaju krizama mogu koristiti AI sustav za upravljanje dokumentima NavigareAI-Doc za trenutačno generiranje detaljnih izvještaja o dostupnim resursima i strategijama odgovora, koristeći AI za brzo pretraživanje i analizu dokumenata.
Kada je situacija krizna – svaka je minuta bitna! AI sustav, ako ga imate i ako ste ga dobro pripremili, olakšava brzo donošenje odluka integrirajući podatke iz više izvora, poput planova za hitne slučajeve, ažuriranja odjela i popisa resursa, što je ključno za učinkovito upravljanje krizama.
Pogledajmo detaljnije kako gradonačelnici, pročelnici u gradovima i direktori gradskih komunalnih tvrtki mogu koristiti sustav NavigareAI-Doc za brzo i precizno izvještavanje o bilo kojoj temi, posebno u kontekstu upravljanja krizama. Analiza uključuje specifične scenarije, sposobnosti sustava i potvrde iz recentnih istraživanja, uz detaljan osvrt na relevantne informacije koje su utjecale na ovu procjenu.
Kontekst i važnost brzog izvještavanja
Gradski službenici često se suočavaju s potrebom za brzim i točnim izvješćima, posebno tijekom hitnih situacija poput prirodnih katastrofa, javnozdravstvenih kriza ili drugih vanjskih prijetnji. Tradicionalni pristupi, koji uključuju ručno pretraživanje i analizu dokumenata, mogu biti vremenski zahtjevni i skloni pogreškama, što može ugroziti učinkovitost donošenja odluka. NavigareAI-Doc, kao AI-pogonjeni sustav za upravljanje dokumentima, nudi rješenje koje automatizira ove procese, omogućavajući brzo generiranje izvještaja na temelju velikih količina podataka.
Jedan ključni scenarij jest upravljanje krizama, poput poplava, potresa ili požara. U ovim situacijama, gradonačelnici i direktori komunalnih tvrtki moraju brzo procijeniti stanje, rasporediti resurse i koordinirati odgovor. Na primjer, tijekom poplave, gradonačelnik može trebati izvještaj o pogođenim područjima, dostupnim resursima za spašavanje i trenutnom statusu hitnih službi. NavigareAI-Doc omogućuje unos upita poput “status odgovora na poplavu” i generira sveobuhvatan izvještaj koji integrira podatke iz policijskih izvješća, dnevnika vatrogasnih službi, ažuriranja javnih radova i drugih relevantnih dokumenata.
Sposobnosti sustava koje su relevantne za izvještavanje
NavigareAI-Doc nudi nekoliko ključnih značajki koje podržavaju ovu primjenu:
- Pametno pretraživanje: Omogućuje brzo pronalaženje ključnih informacija u sekundi, bez potrebe za ručnim označavanjem, što je ključno tijekom hitnih situacija.
- Automatsko indeksiranje sadržaja: Automatski prepoznaje ključne elemente poput naziva subjekata, financijskih iznosa, datuma i identifikacijskih brojeva, grupirajući ih u strukturirane indekse za precizno pretraživanje.
- AI-driven ekstrakcija podataka: Koristi napredne Large Language Modele (LLM) za generiranje sažetaka i logičkih podjela sadržaja, omogućavajući brzo razumijevanje dokumenata bez nepotrebnog prelistavanja.
- Superbrza pretraga uz ElasticSearch: Omogućava instant pretragu u ogromnim arhivama, što je idealno za obradu velikih količina dokumenata tijekom krize.
- Napredna analitika s Kibana dashboardima: Pruža vizualizacije za analizu u stvarnom vremenu, omogućavajući praćenje statistika i trending podataka, što je korisno za praćenje stanja tijekom krize.
- Sigurna arhivacija: Osigurava da su svi dokumenti sigurno pohranjeni s enkripcijom, što je ključno za zaštitu osjetljivih informacija tijekom hitnih situacija.
Ove značajke zajedno omogućavaju brzo i precizno izvještavanje, posebno u kontekstu upravljanja krizama, gdje je vrijeme od suštinske važnosti.
Više na poveznici